Un site sous SPIP peut être géré par une seule personne, ou être réalisé par un groupe de rédacteurs.

- SPIP propose deux niveaux d’accès : les administrateurs, qui gèrent notamment la structure du site et la validation des articles, et les rédacteurs, qui proposent des articles.

- Le nombre de rédacteurs et d’administrateurs est illimité.

- Un rédacteur peut être promu administrateur d’une ou plusieurs rubriques (bien sûr ceci ne peut être réalisé que par un administrateur)

- On peut décider d’offrir aux utilisateurs du site public de s’inscrire pour devenir rédacteur (la procédure d’inscription est alors gérée automatiquement par SPIP).

- Chaque auteur peut se voir associer un logo personnel téléchargeable depuis l’interface (par exemple une photo d’identité).